PROTOKOLL BYALAGET GAMLA BORSTAHUSEN ÅRSMÖTE 2020-11-11

BYALAGET GAMLA BORSTAHUSEN ÅRSMÖTE 2020.10.22 (sista svarsdag)

PROTOKOLL

1. Mötet genomfördes som icke fysiskt möte p.g.a. Coronapandemin.

2. Frågan om mötet var stadgeenligt utlyst är nej. Pandemin omöjliggjorde detta.

3. Godkännande av Dagordning. Sändes/delades ut efter styrelsens godkännande.

4. Val av mötesordförande och sekreterare. Marina Sander och Kalle Håkansson.

 5. Till justeringsmän för protokollet utsågs Claes Persson och Lena Bjering.

6. Verksamhetsberättelse 2019 utsänd med inbjudan. Denna finns även på hemsidan och har delats ut i brevlådorna eller via e-post. Resultat och Balansräkning i korthet. 2019 var ett händelserikt år även ekonomiskt. Vi hade ett firande av 25-års jubileum, och också två välbesökta Borstahusdagar. Borstahusdagen Sommar sponsrades av Destination Borstahusen och gav ett överskott för Byalagets del på drygt 5 000:- trots att vi satsade på nya aktiviteter såsom hoppeborg, vattenkana mm. 25-års jubileet gav ett underskott på drygt 15 000:- vilket är ungefär som tidigare fester. Sammanlagt ett underskott på c:a 10 000:- vilket helt kan tillskrivas 25-års firandet. Byalaget har trots det en fortsatt god ekonomi. Vad gäller bevakningen så gick det jämt upp 2019. Vilket är bra, men lite trist att det behövs tre påminnelser för att nå det resultet.

 

Götahus redovisas helt separat från Byalagets räkenskaper.

7. Revisorernas berättelse har sänts ut med inbjudan. Tillstyrker ansvarsfrihet.

8. Ansvarsfrihet för styrelsen i enlighet med revisorernas yrkande.

9. Val av föreningens ordförande för ett år. Marina Sander fortsätter som ordförande.

10. Val och styrelsledamöter på två år:

Avgående ledamöter: Bodil Hegard, Carl Tygård och Marie Larsson. Omval av samtliga.

11. Val av kassör. Beslut om omval av Kalle Håkansson.

12. Val av firmatecknare. Beslut att ordförande och kassör tillsammans stå som firmatecknare.

13. Till revisorer för 2020 utsågs Anders Persson och Folke Pehrsson.

14. Till revisorsuppleant utsågs Lars Ahlberg.

15. Valberedningens nuvarande ledamöter kvarstår som tidigare. Birthe Fjellner, Hugo Svensson och Karl-Johan Thygård. Hugo Svensson är sammankallande.

16. Bevakningen. Beslut att fortsätta som tidigare med två ronderingar per natt. Byalagets

medlemmar har alltid tillgång till Bevakningsgruppen via 020 823000.

17. Det sedan tidigare utsända förslaget på nya stadgar godkännes.

18. Mötets avslutande. Byalagets styrelse tackar alla medlemmar som deltagit i denna mycket annorlunda form för möte. Att det överhuvudtaget gick att genomföra ett årsmöte i dessa speciella tider får tillskrivas tekniken och den goda viljan vi alla visat. Låt oss hoppas att vi redan nästa år kan hålla årsmöte som på den gamla goda tiden!

Vid protokollet:

Kalle Håkansson

BYALAGET GAMLA BORSTAHUSEN ÅRSMÖTE 2020-11-11

 

BYALAGET GAMLA BORSTAHUSEN ÅRSMÖTE 2020 11 11

 

    INBJUDAN till digitalt Årsmöte

 

Till Byalagets medlemmar,

 Styrelsen i Byalaget gamla Borstahusen har, baserat på de nya direktiven från Folkhälsomyndigheten och Region Skåne, samt att endast ett litet fåtal anmält intresse att komma, beslutat att årsmötet den 11/11 2020, inte kan hållas som ett möte med fysisk närvaro. Vi kommer därför istället att hålla årsmötet via mail eller per brev, vilket ger fler möjlighet att delge sin mening.

 I detta utskick kommer en Dagordning med förslag från styrelsen och valberedningen, samt revisorernas berättelse. Tidigare har Ni fått Dagordning, förslag på nya stadgar samt årsberättelse. Vänligen läs igenom informationen noga. Om Ni håller med styrelsens, valberedningens och revisorernas förslag, kan Ni bara svara tillbaka på detta mail med ett JA. Om Ni inte håller med, eller har synpunkter på någon punkt, så svara med Era synpunkter på den, eller de, punkter som avses. Som alltid gäller majoritetsbeslut.

Svarstid t.o.m. söndag den 22 november.

Styrelsen kommer att sammanställa svaren och informera samtliga efter svarstidens utgång.

Som vanligt så delas informationen ut i brevlådorna till dem vi inte har mail adress till.

 

                         DAGORDNING

               Punkt i svart text. Förslag i blå text.

1.  Mötet öppnas.
2.  Frågan om mötet var stadgeenligt utlyst.  Fysiskt möte ej möjligt pga pandemin.
3.  Godkännande av Dagordning.
4.  Val av mötesordförande och sekreterare.  Styrelsens förslag: Marina Sander och   Karl Håkansson.
5.  Val av två justeringsmän för mötesprotokoll.  Styrelsens förslag: Claes Persson  och Lena Bjering.
6.  Genomgång av Verksamhetsberättelse och Räkenskaper. Verksamhetsberättelse utsänd tidigare. Räkenskapsrapport medföljer här.
7.  Revisorernas berättelse uppläses.  Se baksidan.
8.  Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.  Revisorerna föreslår JA.
9.  Val av föreningens ordförande.  Valberedningens förslag: Marina Sander.
10.  Val av styrelsledamöter. Avgående ledamöter: Carl Tygård, Bodil  Heegaard och Marie Larsson.  Valberedningen föreslår omval på samtliga.
11.  Val av kassör.  Styrelsen föreslår att Karl Håkansson fortsätter.
12.  Val av firmatecknare.  Styrelsen föreslår Ordförande och Kassör att tillsammans stå som firmatecknare.
13.  Val av revisorer. Föreslås omval av Anders Persson och Folke Pehrsson
14.  Val av revisorsuppleant. Föreslås omval av Lars Ahlberg
15.  Val av Valberedningens ledamöter.  Föreslås omval av Hugo Svensson, Birthe Fjelner och Carl Tygård. Hugo sammankallande.
16.  Bevakningsgruppen. Styrelsen förslår att vi fortsätter som tidigare.
17.  Nya stadgarna, utsända tidigare. Styrelsen föreslår att dessa godkänns.
18.  Mötets avslutande.

 

Var vänlig maila till byalagetgamlaborstahusen@gmail.com eller lämna skriftliga svar i Marinas, Övre gatan 153, eller Kalles brevlåda, Nedre gatan 28, på ovanstående förslag. Era svar vill vi ha senast 22/11 2020. 

 

 

 

Svar eller Synpunkter på Dagordningens Förslag

 

 

 Svar till punkterna på dagordningen är: (Markera med X)

 

      JA:     

 

eller

     NEJ:

 

 Mina/Våra synpunkter:

 

Adress:_________________________________________

 

·      Punkt: ____

­­­­­­­ ___________________________________________

 ___________________________________________                                                                                      

 

·     Punkt: ____

    ­­­­­­­___________________________________________

        ___________________________________________     

 

·      Punkt: ____

    ___________________________________________

        ___________________________________________                                                                                                                                                                        

 

·     Punkt: ____

 ­­­­­­­___________________________________________

               ___________________________________________